Communication syndicale

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Présentation du dispositif

Mise à jour : 31 janvier 2020

Le rôle des organisations syndicales est la défense des intérêts professionnels des personnels. Chaque organisation syndicale de fonctionnaires légalement constituée au sein du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dispose au niveau national et académique d’outils pour communiquer avec les personnels.

 Le dispositif de communication des organisations syndicales

Pour communiquer avec les personnels, les organisations syndicales de fonctionnaires légalement constituées au sein du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse disposent, au niveau académique :

  • d’une adresse de messagerie électronique selon le format "sigle de l’OS.syndicat-national ac-amiens.fr"
  • de la possibilité d’adresser par l’intermédiaire de listes de diffusion des messages dans les boîtes de messagerie professionnelle de l’ensemble des personnels affectés dans les services du ministère (administration centrale, services déconcentrés, écoles, EPLE Établissement public local d’enseignement ).
    Pour les personnels affectés dans un établissement public autre qu’un EPLE (établissement d’enseignement supérieur, établissement de recherche, établissement public administratif de l’éducation nationale), les conditions et modalités d’utilisation des technologies de l’information et de la communication par les OS sont déterminées par une décision du comité technique de chaque établissement.
  • d’un accès aux pages d’information des fédérations et organisations syndicales affiliées ou non affiliées de l’académie d’Amiens.

L’accès à ces pages nécessite une authentification avec vos identifiants de messagerie académique au travers du portail Arena.
Accès aux pages d’information

 Questions-réponses

  De quelles informations disposent les organisations syndicales pour constituer leurs listes de diffusion ?

Aucune information à caractère personnel concernant les agents n’est transmise aux organisations syndicales. Leurs sont uniquement proposés un catalogue de listes permettant de cibler les populations d’agents entrant dans leurs périmètres de syndicalisation.

L’organisation syndicale peut constituer plusieurs listes de diffusion en fonction de ses sujets de communication. L’adresse de messagerie d’un agent peut figurer sur plusieurs listes de diffusion d’une même organisation syndicale.

  Combien de messages chaque organisation syndicale peut elle m’adresser sur mon adresse de messagerie professionnelle ?

Un agent ne peut pas recevoir plus de cinq messages par mois d’une même organisation syndicale.

Les actions de communication des organisations syndicales sont considérées comme distinctes au niveau national et au niveau académique. Ainsi un agent peut recevoir d’une même organisation syndicale jusqu’à cinq messages au niveau national et jusqu’à cinq messages au niveau académique.

  Comment identifier l’expéditeur du message ?

Le sujet ou objet du courriel porte systématiquement entre deux crochets le sigle de l’organisation syndicale

Exemple  : Objet : [sigle de l’OS] sujet XXXX

  Comment procéder pour se désabonner ?

Chaque agent reçoit les messages des organisations syndicales par défaut. Il peut, s’il le souhaite, se désabonner d’une ou plusieurs listes de diffusion. Ce désabonnement est anonyme.

À la fin de chaque courriel, un pied de page avec un lien personnalisé permet de se désabonner de la liste de diffusion au travers d’un portail dédié.

  Que se passe-t-il lorsqu’une messagerie professionnelle est redirigée vers une adresse de messagerie personnelle ?

Les messages sont effectivement redirigés vers la messagerie personnelle choisie. Cependant cette redirection peut occasionner des dysfonctionnements liés à l’opérateur choisi (perte de certains messages ou de la mise en page de ceux-ci).

Il est toujours possible de se désabonner à partir d’une messagerie personnelle selon le même procédé que depuis votre messagerie professionnelle.